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博士德汽配+汽修管理軟件

基于C理論的新一代管理軟件

◆ 配件、維修行業管理軟件領導品牌
◆ 集10余年研發經驗之大成
◆ 配件經營者自己開發的軟件
◆先進架構、功能強大,操作簡單
◆ 12萬家客戶的選擇
適用于:配件為主兼有維修·維修為主兼有配件·一站式服務企業......

  • 博士德故事
  • 軟件概述
  • 軟件方案
  • 特點優勢
  • 報表展示
  • 硬件方案
  • 典型客戶

一. 管理,計算機如何發揮作用 >>

很多配件公司的經理認為:引入電腦管理不過是裝裝門面,至多是規范管理。有的經理說:我們公司規模小,暫時用不上電腦管理。

什么規模該上電腦?電腦管理究竟能為我們帶來什么?

我是做汽配起家的。針對經理們這些疑問,我介紹一下自已的體會。

95年以前,我一直在華北柴油機廠做財務工作。華柴廠是生產道依茨柴油機的廠家,很多客戶購買了道依茨柴油機后,很難買到配件。我感到這是一個巨大的商業機會。95年5月,我不顧家人的勸阻,帶著僅有的2000元錢,義無反顧地下海了。

剛開始的大半年,我沒有資金,不敢壓貨。可是,遇到客戶詢價時,因為掌握不了貨源、價格等,錯失了很多商業機會。后來,我對配件市場進行了認真的分析,決定先摸清市場行情,掌握配套廠家,了解別的經銷商手里有什么貨?什么價格?用戶在哪里?盡管我資金很緊張,還是用不多的錢購買了一臺電腦,把所有的零配件貨源信息輸入進去。有客戶詢問這些配件時,我只要一點鼠標,這些配件的供貨價格、供貨單位、報價、報價人都列了出來。利用計算機軟件的這個功能,掙了很多錢。

很多配件老板和我一樣,都是家族式的公司。不可否認,自己的親屬一起干,心齊,管理成本低,帳目不需嚴格。可是,如果你是一位有抱負的經理,就要想一想,公司在發展,親戚朋友用完了怎么辦?如果聘用外人,那一堆糊涂賬,放心嗎?還能象以前那樣糊涂下去嗎?恐怕老板自己就該搖頭了:這可不行,漏洞太大。員工把配件賣了,把錢揣進了自己的兜里,沒人知道。因為庫存帳不清楚!怎么辦?引入計算機管理是最好的辦法。我的公司就是由不規范管理到規范化管理。引入電腦管理,解除了我的后顧之憂,使我的配件公司有了更大更快的發展,使我能夠輕松把握眾多的商業機會。關于把握商機,我經歷過這樣一件事。

一天上午,我收到一份傳真詢價單,共60余項,總價值大約30萬元。這是我做生意一年多來接到的最大的一份單子。我下決心:一定要抓住機會,把這個單子做下來。我估計這個客戶不會只詢我們一家。根據這個判斷,我做了如下準備:第一,運用計算機系統打出規范的銷售報價單,給用戶以信任。這種信任肯定是全方位的,尤其是對我們工作質量和產品質量的信任,他可能會想:這樣一份規范的報價定然出自于一家很有實力的公司、或者是可以信賴的公司。第二,報價要適中。報價太低了沒有回旋和操作余地,也不利于今后長期合作。報價太高了,用戶很可能不會給我們討價還價的機會。第三,掌握好同他們接觸的分寸。如果我們表現出很急切的態度,他們很可能反感或者敬而遠之。但是,必須向他們明確傳達我們的真實思想――我們很想做成這筆生意。經推敲,我在銷售報價單下邊寫了這么幾句話:

某某某先生:您好!

感謝您的傳真詢價。現將我公司報價奉上,請閱。

我公司對這筆業務十分重視。如果我們的報價略有不適,我們愿意通過修訂部分報價同貴單位做成這筆業務。

如果我們的報價能夠得到貴方認可,我愿意同您面談一次,或北京,或石家莊。

以上報價,妥否?盼復

順祝合作成功!

華渭道依茨供應站

邱書強 年 月 日

在規范的報價單下邊,寫上這么幾句渴望成交而又不失風度的話語,用戶應該有好感。預計這些做法將促使用戶傾向于向我們訂貨。

第二天,對方基本同意報價并邀我赴京面談。在北京,談完業務,酒足飯飽之余,對方負責人趁著酒興,將所有報價單一一鋪開,讓我過目。果然不出我的所料!共有5家單位的報價。有電話報價的,有在詢價單上直接寫上報價的,有重新抄一遍報價的,只有我們一家是電腦報價。對方坦言:還有兩家報價單位要求面談,沒讓他們來。為什么我的價格不是最好而讓我來面談呢?原因就在于我的報價單規范,他認為我的管理一定很好,所以可靠。最后,我修訂了個別項目的價格,把這筆業務做了下來,凈盈利幾萬元。以后又同這個客戶做成了很多生意。

用計算機管理往來帳,簡單、方便還特別清楚。也會為你帶巨大的商機和利潤。有一個南方的客戶,配件需要量很大,原先主要從主機廠進貨,也從我這里補充一部分。有一次,我到他們單位去,正好碰到兩個廠家在對帳,結果對了幾天也沒有對清楚,而我同他們單位的往來帳,就特別清楚。什么時間發了什么貨,金額多少,運費多少,付款多少,累計欠款多少,一筆一筆,清清楚楚。這件事正巧讓他們單位主管經營和進貨的一位副總經理看到了,他看到我們雖然不是主機廠家,但管理很規范,就通知供應部門:以后這個車型的配件都從邱經理他們單位進貨。之后,我們牢牢地掌握著銷售的主動權。

因為我們管理規范、正規而擊敗競爭對手的實例,還有很多很多。

有很多客戶同我們打交道多年,從來沒有見面,一直用電話聯系。在同用戶的往來過程中,我們規范的報表、清單,體現了公司的作風,顯示了公司的管理水平,使用戶對我們產生了信賴。因此很多客戶把我們列為定點供應商。

“引入電腦管理,是配件行業發展的大勢所趨,提前行動的,將在同行業競爭中占據絕對優勢”,并且為您的公司創造更多的商業機會,吸引更多的人同您做成更大的生意。競爭就是優勝劣汰。沒有長遠打算的配件公司遲早被淘汰。這是真理。

我下海多年,最大的體會是:以弱勝強,靠的就是先人一步的思想!引入電腦,絕不僅僅只是裝裝門面和規范管理,更重要的是創造效益!無論公司規模大小,都需要上電腦。電腦管理宜早不宜遲!!

經典·源于博士德人不懈的追求
 
博士德公司創建于1999年,是中國最具活力和最具影響力的管理軟件科研開發商。十幾年來,公司時刻關注著汽車相關行業管理軟件的市場需求,以行業管理的科學化、現代化、信息化、智能化為己任,秉承“精心做好一點點,百年品牌我親造”的研發理念,研發出一系列管理軟件,滿足了不同企業的需求。其中《博士德汽配汽修管理軟件》是博士德軟件的杰出代表。該軟件以其簡潔、穩定、操作簡單而倍受歡迎。
 
經過多年的努力,博士德軟件客戶擁有量和市場占有率連年攀升,博士德軟件服務機構遍布全國各地。公司科研隊伍不斷壯大,目前,公司擁有一支計算機專家和企業管理專家共同組成的一流的科研開發隊伍。
 
公司從成立的第一天起,就確定了“做精品軟件”的主導思想,“鑄造百年品牌”成為公司追求的最高目標。
 
經典·源于對行業的準確把握
 
博士德《配件管理系統》是博士德公司董事長兼總經理邱書強先生集多年經營德國道依茨發動機配件、道依茨發動機維修的業務經驗,綜合眾多典型客戶的需求研發出的第一代優秀管理軟件。
 
博士德《配件維修Ⅱ代管理軟件》是基于邱書強先生獨創的企業管理C理論研發而成,繼承了博士德一代軟件的優秀功能和經典風格,從系統管理企業的角度出發,來規范管理企業業務,突破原始的記賬、打單、查詢的第一代軟件管理思想,同時在管理的寬度上和軟件的細節功能上有了質的提升。其突出的特點是四化,即:人性化、精細化、智能化、集成化。
 
博士德《配件維修Ⅱ代管理軟件》是集倉儲、分銷、物流、維修、財務、客情分析、供應商分析、網上訂貨、互聯網平臺一體化解決方案,滿足了企業全面管理和精細化管理的需求。適應總分店企業和異地辦公企業的特點,并在互聯網上無障礙安全運行。
 
經典·所以倍受青睞
 
您的公司管理是否存在以下問題:
l  零部件品種太多,如何選擇正確配件,準確銷售……
l  同樣的配件,客戶不同,銷售級別不同,售價權限不同,如何控制……
l  分支結構現有庫存的品種和數量,大量成本積壓在倉庫,如何統管……
l  訂貨、銷售、入庫、出庫、盤點,不在同一地域,怎么辦……
l  分工越來越細,如何與第三方物流把帳貨理清……
l  費用越來越多、越來越大,如何準確核算成本,保證利潤……
l  客戶越來越難伺候,來電話后,我想電腦最好能彈出他的進貨歷史情況……
l  互聯網普及,我想宣傳優勢產品,客戶想遠程訂購,能做到嗎……
l  智能手機、平板電腦,攜帶方便,都能用嗎…..
l  成本越來越高,人員越來越多,審核權限、固定資產、人事都能詳細管理嗎……
l  我的員工工作流程如何把控……
l  我想管理上檔次、上等級……
……
l  業務越做越大,分支機構越來越多,業務模式越來越靈活,老板越當越難……
 
博士德一登場      管理煩惱一掃光
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輕輕松松搞管理    瀟瀟灑灑當老板
 
汽車及相關行業的管理軟件
我們是領導者
在汽車及相關行業,
博士德公司具有強大的研發能力與豐富的管理經驗。
《博士德配件維修管理軟件》已經成為該行業的著名品牌。
《配件維修Ⅱ代管理軟件》集“人性化、精細化、智能化、集成化”于一身,
 必將成為該行業的一道亮麗風景,作為企業管理軟件的首選。

一、設計思路和管理思想
        用軟件進行管理,目的是使工作流程化、規范化,把復雜的問題簡單化。這是博士德軟件設計的出發點。
        有的管理軟件,僅僅是把手工操作過程原樣照搬到計算機操作,甚至計算機操作比手工管理還要繁瑣,這樣的軟件被我們行業內人士稱為“垃圾軟件”。
        很多中小型汽配汽修公司,沒有閑人,公司內部分工也不十分明確,甚至一個人要兼做幾個職位的工作。例如有的公司,庫管員兼做業務員、發貨員。有的公司,老板即使業務員,又是庫管員,還是會計員。這樣的公司要求軟件操作必須非常簡單。
        博士德軟件充分考慮這部分客戶的現狀,專門設計了“一鍵記賬”功能。例如銷售配件、領料出庫。把商品輸入電腦,點擊一個按鈕,計算機自動完成記賬和匯總工作,自動提供查詢。
二、一臺計算的解決方案
       1. 單機版軟件管理四方面內容:

      a) 管庫存帳

      b) 管應收應付款往來賬

      c) 管經營帳:任意時間段銷售凈收入、成本、費用、利潤,計算機自動統計。

    d) 管經營檔案:從使用軟件開始,計算機詳細記錄每一筆業務。并提供分類匯總,隨時提供查詢。

     2. 錄入單據,一鍵記賬

   使用者只需要錄入單據,點一個按鈕,即自動全部完成記賬工作。以銷售為例,業務流程為下:客戶來買配件,業務人員打開博士德軟件,點銷售清單,錄入客戶信息,選擇發票類型、倉庫,然后輸入購買的配件名稱、數量、單價等(計算機會自動計算出銷售總金額)。最后,錄入優惠金額、實收款、經辦人(統計經辦人業績)。銷售清單錄入完畢并確認無誤后,點出庫按鈕,計算機自動做以下方面工作:

       a) 記錄庫存商品明細賬

       b) 記應收賬款明細賬

       c) 計算并統計經營報表

       d) 銷售資料歸檔、分類、匯總,以供查詢。
    在博士德汽配汽修管理軟件中,像“銷售清單”這樣的業務單據很多,有:銷售清單、維修單、進貨單、銷退單、采退單、盤點單、調撥單、隨進隨銷單等,輸入這些單據,計算機會自動記賬、分類、匯總并提供查詢。

三、兩臺或多臺計算機的解決方案

       1、 網絡單站點
    規模較小的企業,管理分工要求比較高,可以用一臺計算機實現進銷存業務管理、財務管理和查詢統計。這時候,應當給不同的操作員設置不同的權限來進行控制,比如銷售人員只能有銷售開單的權限等。
       2、 網絡多站點
    適用于部門分工比較明確,業務較忙,有多臺計算機,進貨、銷售業務和庫房、財務等在同一地點辦公的企業。通過權限的設置,讓每個部門只能使用本部門的業務管理模塊,只能看到本部門的工作單據和統計結果,總經理可以看到所有的模塊和查詢。企業根據自己的需要,可以任意設置多個站點,只要把操作員權限規范好就可以了。如下圖:

      3、 理想站點分配
    企業具有一定規模時,銷售和進貨業務應該分開管理。配件行業私營較多,進貨渠道和銷售渠道都掌握了的員工,跳槽甚多,甚至獨立出去成為致命的競爭對手。因此,很多公司在做大之前,就已經考慮將進貨和銷售分開,分別管理,以免后患,所以,理想的站點分配,應該進貨和銷售分開。
另外,配件行業的最大特點是品種繁多,庫存出入庫數量很大,手工記賬工作量太大。使用計算機后,應拋棄手工帳。所以,理想的站點分配,應分配給庫存管理一臺貨多臺。
     理想的站點分配是:
     1) 銷售業務一臺或多臺:主要管理銷售業務;
     2) 進貨業務一臺或多臺:主要管理采購進貨業務;
     3) 庫房管理一臺或多臺:主要管理庫存帳。可以隨時查詢庫存配件數量。
     4) 財務一臺:主要管理應收應付往來賬和應收應付票據。
     5) 總經理一臺:隨時查詢公司任意時間段的各種經營數據、檔案、統計報表等。
     4、 實際站點分配
    實際上,因為經濟投入規劃等原因,大多數客戶只有三、四臺計算機。那么站點如何分配哪?我們建議:
     1) 銷售業務一臺,進貨業務和倉庫業務合并一臺,財務和經理合并一臺,共三臺。
     2) 銷售業務一臺,進貨業務一臺,庫房一臺,財務和經理合并一臺,共四臺。
     3) 銷售業務一臺,庫房業務一臺,進貨和財務一臺,總經理一臺,共四臺。
四、遠程管理解決方案

     很多公司在異地開設了分店。如何掌握異地經營數據?博士德CSS遠程管理系統可以完全實現遠程管理。在各分店安裝客戶端,總部安裝數據庫和服務器之后,就可以實現數據同步查看任一分店或匯總經營數據了。

一、設計特點
       1、對行業深入了解。總設計人經營汽配汽修公司多年,對配件業務、維修業務的管理需求、流程和特殊需求了如指掌,使軟件的整體設計合理、功能貼近實際。
       2、技術先進。采用DELPHI、C#.NET編程語言,SQL SERVER數據庫,從根本上保證了程序的安全、穩定。
       3、操作簡單。單機版一鍵記賬。網絡版流程清晰。遠程版速度快。
二、功能特點
      1、多個帳套和隱藏帳套
      可以建立多個帳套,管理多公司或多門店。帳套可以隱藏,無關人員不能進入。
      2、價格參謀
      錄入清單時,按F3,該配件的進價、加權平均進價、最近一次進貨價、該客戶上次的銷售價、最近一次銷售價、最高售價、最低售價,都立即顯示出來以供參考。
      3、預設銷售價格
      可預先設定銷售價格。加價率可以自定義。
      4、虛擬庫存
      利用詢價功能,可以建立一個虛擬庫存。在這個虛擬庫存里,都是別人的庫存、型號信息、數量信息、價格信息。有客戶詢問這些配件的價格,可以做到張嘴就來,擴大了您的財路。
      5、業務跟蹤
      博士德軟件為客戶提供了一個非常實用的業務跟蹤功能。什么時間、給誰報過價、數量多少等等,一清二楚。某一段時間內,哪些報過價的業務還沒有做成,這些客戶的電話號碼是多少、聯系人是誰、報價項目和價格多少等。有了這個功能,將大大提高業務成功率,很多報過價的業務,不會因為疏忽或沒有追緊而白白的丟掉。
      6、隨時查詢虛擬庫存和歷史報價
     在做銷售單時,隨時查詢與客戶有關的信息。比如,按Ctrl+F1 ,查詢是否曾經報過價;庫存不夠時,按Ctrl+F2 , 查詢誰有貨、價格多少;按Ctrl+F3 ,可以查看一下,以前歷史銷售情況。非常方便。
      7、任意打印和報表自定義
          (1)即打即停。
          (2)報表的表頭、表尾、表體等可隨意設計。打印格式、標題、紙張、打印項目可以隨意設計。實現最美觀的報表。
      8、原地穿透查詢
      在任何地方,查詢的時候,只要查詢到單據,雙擊或點“查詢業務按鈕”都可調出原始單據并打印。極大的提高了查詢效率。
      9、模糊查詢
      在輸入或者查詢的時候,支持模糊輸入和查詢。例如:在查詢客戶時,想查詢“博士德公司”,可以在查詢對話框單位名稱欄中輸入“BSD”,計算機會自動將拼音字頭帶有“BSD”的所有單位顯示出來。
     10、庫存參謀
           (1)銷售錄入時,如果庫存數量不足,該行將自動變為紅色。
           (2)計算機自動生成缺件明細表。根據缺件明細表,自動給出歷史進貨廠家和價格。
     11、自動歸檔、分類、匯總
     計算機自動將業務單據中的所有信息分類、匯總,自動存入歷史檔案。
     12、萬能查詢
     庫存查詢、虛擬庫存查詢、報價查詢、進銷存查詢、盤點查詢、經營查詢、往來帳查詢等各種各樣的匯總查詢,博士德基本全部涵蓋。
     13、可以導出數據
     任何單據,都可以導出為EXCEL格式、網頁格式、文本格式。然后可以修改。
     14、遠程管理可實現:
     各店互查庫存有無,各店之間網上調撥貨、網上訂貨,實時查詢、匯總各店庫存及經營情況。
三、精品軟件,體貼入微
       好軟件與普通軟件相比,其功能上的差別,是由無數個細小差別累積起來的。一個好的軟件,隨著使用次數的增加,其細小的、方便用戶操作的功能會逐步展現出來。
      “攀登,致力于貼近用戶的每一步”,這一思想體現在軟件的每一細微之處。比如,在經理查詢中,查詢應收帳款明細帳時,客戶的欠款額、聯系人、電話等放在一張表格上,利用這個查詢結果,用戶可以拿起電話就催收貨款,少了很多查詢的環節。
四、維修管理模塊,簡單實用
      單機版、網絡版、遠程版中,維修管理設計的非常簡潔、經典。同時維修查詢功能十分強大。例如:維修業務查詢、維修人員業績考核、維修項目查詢、維修用料查詢、保養提醒、回訪等。主要適用對象是:配件、維修業務一體的公司。
      專業的維修廠管理軟件,請適用《博士德維修廠專用管理軟件》。

一、 無線掃描槍在配件行業的應用

1、 產品特點:
工業級設計,抗摔、防塵性能優越;
1800mA大容量鋰離子電池,工作時間超長;
電池可拆卸,更換、充電更方便。
2、 使用:
在可視距離內傳輸距離為5-10米;
模擬鍵盤輸入,鍵盤可輸入的地方掃描器也都能輸入。
二、 條碼打印機在配件行業的應用

B-2404 桌上型熱感式/熱轉式條碼打印機
1、 產品特色:
雙馬達設計,有效延長機器使用壽命;
4MB Flash、8 MB SDRAM記憶體容量;
SD卡記憶體擴充槽(最大可擴充至4 GB);
超大碳帶容量,可容納300公尺碳帶;
可融南紙卷尺寸達214毫米外徑;
2、 標準傳輸介面:串列口及USB 2.0連接口;
3、 可選購外部紙卷架;
4、 選購配備:切刀、單機操作鍵盤、藍牙無線傳輸、802.11 b/g/n無線網絡
三、 電話錄音彈屏在配件行業的應用

1、 您如果想對電話通話內容進行記錄,可以選擇自動或手動錄音方式,錄音記錄硬盤海量存儲;錄音內容無任何失真,錄音記錄可通過電腦音箱或電話機放音;錄音文件可自由管理、刪除、備份。
2、 企業外部電話本功能:您可在企業外部電話本中自由地與軟件進行對接和管理。
3、 呼叫記錄和電話簿的導入導出功能:您撥打、接聽和未接的電話及通話錄音記錄都可在“查看呼叫記錄”中快速查找到。電話簿提供數據庫的導入導出功能,可選擇導出聯系人信息或來去電通話、錄音記錄,也可將EXCEL、TXT等格式的數據進行導入。
4、 個性化語音設置:您可以設置不同聯系人所對應的不同振鈴音樂;可以設置在電話通話過程中雙方都能聽到的各種幽雅背景音樂或者其他指定的語音文件;可以通過硬件自帶的揚聲器來享受您自己喜歡的音樂;可以隨意設置電話留言提示音。
5、 將任何一項交往過程包括從接觸、聯系、合作、實施到信息查詢、反饋,均以信息交互的方式得到有效記錄和評估。
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